Accounting / Printing Workflow

Intelligent Accounting Networkprinting

Kontrolle senkt Kosten, eine klare Lösung für Transparenz im Netzwerk

Leistungsbeschreibung

Analyse

• Analyse der Druckkosten
• Automatische oder manuelle Zuordnung der Druckkosten an Benutzer, Benutzergruppen, Kostenstellen oder Projekte
• Preisberechnung nach verschiedenen Kriterien (Seitenzahl, Kopierzahl, Farbe/SW, Papierformate, usw.)
• Einrichtung und Überwachung von Druckkontingenten
• Erstellung einer Vielzahl von Statistiken
• Lizenz für die Nutzung auf einem Print-/Accountingserver

Administration

• Alle Druckwarteschlangen können im Netz zentral verwaltet werden.
• Jobprioritätssteuerung: Druckjobs von bestimmten Benutzern werden immer an die erste Stelle der Druckerwarteschlange geschoben
• Jobmanagement: Überschreitet ein Druckjob eine zuvor festgelegte Größe / Anzahl von Seiten oder Anzahl von Exemplaren wird dieser Druckjob automatisch an einen anderen Drucker umgeleitet oder der Druckjob wird solange an das Ende einer Warteschlange geschoben bis alle anderen Jobs für den gewählten Drucker abgearbeitet sind
• Ersatzdruck: Ist ein Drucker nicht verfügbar, weil er offline ist, wird der Druckjob automatisch an einen anderen Drucker weitergeleitet. (Ersatzdrucker wird bei der Installation festgelegt)
• Alle Drucker, Druckerparameter, Jobs und Warteschlangen sind über das Netzwerk zu steuern.
• Installation und Konfiguration von Druckern auch auf entfernten Rechnern/ Servern. Verfolgen, steuern, verschieben und löschen von Druckjobs im gesamten Netzwerk von einem zentralen Tool aus.

Zentrale Netzwerklösung
Die L und M iBox IAN ist eine zentrale Lösung für das Accounting und die Steuerung von Druck-, Kopier-, Scan- und Fax Aktivitäten in Netzwerken. Die L und M iBox IAN hilft die Produktivität der Ausgabe von Dokumenten zu steigern und damit Kosten zu senken, unter anderem durch folgende Funktionen:

Document Routing
Mit dieser Funktion werden Dokumente in Abhängigkeit von bestimmten Eigenschaften umgeleitet, gelöscht oder festgehalten. Solche Abhängigkeiten sind z.B.: Wer hat den Druck abgesendet? Wie viele Seiten hat das Dokument? Ist es ein farbiges Dokument? Ist es ein doppelseitiges Dokument? usw.

Accounting
Diese Funktion ermöglicht es alle Drucke, Kopien, Faxe und Scans einem Verursacherkonto zu zuordnen. Das kann ein Benutzer, eine Gruppe, eine Abteilung oder auch eine Kostenstelle sein. Die Auslastung je Druck- oder Kopiersystem kann ermittelt werden. Mit dem Reporting-Tool sind umfangreiche Auswertungen möglich. Alle Daten zum Dokumentenworkflow in einem Unternehmen werden in einer zentralen Datenbank gespeichert.

Secure Printing
Hiermit ist es möglich Dokumente geschützt an ein Drucksystem zu senden. Bei Secure Printing sind keine Eingaben in den Drucktreiber nötig. Alle Druckjobs, die mit dieser Funktion gesendet werden, können durch einmalige Eingabe einer PIN oder der Verwendung einer Magnetkarte freigegeben werden.

FollowMe Print
Mit der FollowMe Funktion werden Drucksysteme zu Gruppen zusammengefasst. Benutzer drucken nicht mehr auf einen physischen Drucker, sondern auf eine Gruppe von Systemen. Der Nutzer kann nach dem Drucken frei entscheiden an welchem System er seine Dokumente zur Ausgabe mit seines PIN Code oder seiner Magnetkarte abruft. Damit werden Leistungsspitzen abgefedert oder auch Redundanzen geschaffen, ohne dass ein administrativer Eingriff nötig ist.

Anmerkung: Die L und M iBox IAN lässt sich sehr gut mit der L und M iBox Printing Services kombinieren.

Leistungsumfang

Softwareausstattung

• CD-ROM L und M iBox – Intelligent Accounting Network
• Installationsanleitung
• Bedienungsanleitung
• Lizenzzertifikat für 1 Printserver

Basis-Service- Paket INS

• Installation und Konfiguration der Hard- unde Software
• Systemabnahme
• Einweisung der Bediener
• 1 Tag Unterrichtung/Betreuung vor Ort
• telefonischer Helpdesksupport

Update / Upgrade
Für die Updates der von der L und M gelieferten Software ist die L und M über den gesamten Verlauf des Vertrages verantwortlich, sofern die Updates durch den Vorlieferanten kostenlos zur Verbesserung der Funktionalität zur Verfügung gestellt werden. Kostenpflichtige Updates und Upgrades zur Erweiterung der Funktionalität werden dem Kunden bei Bedarf zum Kauf oder zur Nutzung angeboten.

Systemmindestvoraussetzungen

• Windows-Server-Betriebssystem 2000/2003
• Pentium III, Athlon oder höher
• mind. 2 GB verfügbaren Festplattenspeicher
• Bildschirmauflösung mind. 1024 x 768
• einen der folgenden Datenbankserver: MSDE 2000 SP4, SQL 2000 SP3a, Oracle 9i
• Kombination mit der L und M iBox PS möglich