Printserverkonzept

Printing Services

Die L und M iBox PS ist eine Netzwerk - Drucklösung bestehend aus einem Printserver mit einem Windows Server Betriebssystem, dass speziell auf die Bedürfnisse in Ihrem Unternehmen abgestimmt ist und im Rahmen eines Gesamtkonzeptes "Lösungen für Dokumente" in die Infrastruktur Ihres Unternehmens integriert wird. Durch integrierte Software sind umfangreiche Management- und Überwachungsfunktionen für alle angeschlossenen Drucksysteme möglich.

Leistungsbeschreibung

Die iBox PRINTING SERVICES besteht aus einem HP Server und einem Windows Server-Betriebssystem, das durch die L und M zu einem hochverfügbaren Printserver aufgebaut wird.

Nach einer Analyse Ihrer IT Infrastruktur und der Ermittlung von Bedarf und Standort von Druck- und Multifunktionssystemen durch den L und M Vertrieb, wird der iBox - Server auf der Grundlage der ermittelten Bedürfnisse im L und M Support Center zunächst vorkonfiguriert. Alle zum Projektumfang gehörenden Druck- und Multifunktionssysteme sowie optionale Scan – und Accountinglösungen (z.B. die iBox INS oder die iBox IAN) werden auf dem Server eingerichtet, vorkonfiguriert und im Echtbetrieb getestet.

Weiterhin werden alle zum Projektumfang gehörenden Drucksysteme in der Managementsoftware Web SmartNetMonitor eingerichtet. Diese Software bietet Ihnen später die Möglichkeit umfangreiche Konfigurations- Überwachungs- und Fehlerdiagnose Funktionen für Benutzer und Administratoren zur Verfügung zu stellen.

Nach Abschluss dieser Arbeiten wird der konfigurierte Server durch den L und M Support in Ihre IT-Umgebung verankert und in die Domainstruktur des Kunden gehoben.

Danach folgt die Aufstellung der Druck- und Multifunktionssysteme durch die L und M Mitarbeiter in Ihrem Haus. Nach dem Anschluss an eine Netzwerkdose sind diese Systeme sofort voll funktionsfähig und für Ihre Mitarbeiter nutzbar.

Durch die iBox PRINTING SERVICES schaffen wir neben Ihrer vorhandenen Druckumgebung eine neue, zunächst weitestgehend autarke Drucklösung. Diese wird dann in der Phase der Umsetzung Step by Step in Ihre Produktionsumgebung übernommen. Dadurch reduzieren sich die Installationsarbeiten bei Ihnen im Haus auf ein Minimum. Wir halten somit mögliche Störeinflüsse in Ihren Prozessabläufen während der Installation so gering wie möglich.

Wenn Sie eine größere Anzahl von Druck- und Multifunktionssystemen einer hohen Anzahl von Usern verfügbar machen wollen, sowie Redundanzen und Ausfallsicherheit im Dokumenten-Output und Management suchen, dann ist die iBox PRINTING SERVICES die perfekte Lösung.

Ihre Vorteile

  • zentrale Druckerverwaltung auf einer leistungsfähigen Hardware
  • zentrales Spooling für alle Clients
  • Administration der Hard- und Software über Intra- und Internet
  • geringer administrativer Aufwand für Wartung, Pflege und Controlling der neuen Druckumgebung
  • webbasierte Diagnose aller angeschlossenen Drucksysteme: Fehlererkennung, Statusüberwachung,  
  • Konfiguration, Benachrichtigung per E-Mail über Betriebszustände oder erschöpfte Verbrauchsmaterialien an den Administrator
  • einfache Installation eines Druckers auf einem Client über den Internet Explorer (ab WIN 2000)
  • automatische Verteilung von Druckertreibern für jedes Windows Betriebssystem
  • reibungslose Integration komplexer Drucklösungen in vorhandene Netzwerke
  • mögliches Bundling mit anderen L und M iBoxen - auch diese werden komplett vorkonfiguriert mit der iBox PRINTING SERVICES ausgeliefert
  • mögliche Schnittstellen für SAP R3 und UNIX
  • hohe Sicherheit für Ihre Unternehmens- / Verwaltungsprozesse in der Phase der Projektumsetzung mit minimalen Reibungsverlusten
  • hoher Sicherheitsstandard durch den Security Level 1 oder Security Level 2

Leistungsumfang

Hardwareausstattung

  • Aktuelle Hardware (Hewlett Packard), wahlweise 19“ Rack-Montage oder Tower-System mit RAID-System und redundanten Netzteilen.

Softwareausstattung

  • Microsoft Server Betriebssystem
  • Web SmartDeviceMonitor - Webbasierende Überwachungs- und Konfigurationssoftware
  • SmartDeviceMonitor for Admin – Adressbuchmanagement, Usermanagement, Statusabfrage
  • optional erhältliche Software anderer iBoxen (z.B. INS,IAN etc.)

Serviceleistungen

  • Analyse der vorhandenen IT Umgebung und Erstellung des iBox Printing Services Konzeptes
  • Konfiguration des Printservers
  • Installation und Konfiguration aller im L und M Konzept „Lösungen für Dokumente“ beinhalteten
  • Systeme auf dem Printserver im L und M Support Center
  • Installation und Konfiguration evtl. zusätzlicher Produkte der L und M iBox Familie
  • Implementierung des Printservers in die Kundenumgebung und in die Kundendomain durch den L und M Support
  • Einweisung der Administration in die Hard- und Softwaretools im Rahmen eines Manntages
  • 5 Jahre Vor-Ort-Herstellergarantie für die Hardware
  • Update- und Upgradeservice gemäß der vertraglichen Regelungen

Systemvoraussetzungen

  • Netzwerk mit Windows Client-Rechnern die über TCP/IP; LPD IPP und Windows drucken
  • optional MacOS, Unix und Linux- Clients
  • Netzwerkprotokoll TCP/IP
  • SNMP sollte im Netzwerk aktiv sein