Scanlösungen

DigitPaper

Die L und M iBox DigitPaper ist ein Softwarepaket für die automatisierte Erkennung und Verteilung von digitalen Informationen an Datenbanken, E-Mailservern, Fax-Servern, Verzeichnisse und FTP-Server.

Ein Anwender kann zum Beispiel über definierte Eingabemasken unserer Ricoh-Multifunktionssysteme Belege scannen, per OCR erkennen, indizieren und als PDF in frei zu wählende Odrner im Netzwerk ablegen.

Die L und M iBox DigitPaper wandelt Papierdokumente in verwertbare digitale Formate zur weíteren Bearbeitung und Ablage in ODBC-Datenbanken und/oder in viele Dokumenten-Management-Systemen (DMS). Die abgelegten Dokumente sind sofort zugänglich und komfortabel recherchierbar.

Leistungsbeschreibung

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

  • Erkennung elektronischer Inhalte aus Quellen wie E-Mail, Dateien im Netzwerk, XML Daten, etc.
  • Erfassung von Papierdokumenten über Scanner und Ricoh-Multifunktionssysteme
  • Indexierung und Klassifizierung von Dokumenten
  • Barcode-Erkennung
  • OCR-Erkennung für Formulare und Freifrom
  • Konvertierung in verschiedene Formate wie PDF, Word, Excel, etc.
  • Verteilung gescannter Dokumente an unterschiedliche Empfänger
  • Definition individueller Workflows mit Netzwerk-Authentifizierung
  • Kompression von Dokumenten
  • Bildoptimierung mit Hilfe von mehr als 25 Filtern
  • Fortlaufende Nummerierung von gescannten Dokumenten

und vieles mehr.

Systemvoraussetzung

Aktuelles Microsoft Betriebssystem

  • Windows XP oder Windows 2003 (alle SP)
  • CPU 1 Ghz. (2 Ghz. oder mehr empfohlen)
  • 512 MB Hauptspeicher (1 GB empfohlen)
  • 1 GB freier Festplattenplatz (5 GB empfohlen)
  • TCP/IP Netzwerkverbindung

Netzwerk-Scanner / RICOH Multifunktionssystem

Sonstige Quellen

  • TWAIN Scanner
  • E-Mail Server (SMTP, POP3)
  • Fax-Server
  • (S) FTP-Server
  • Dateien (Text, XML, ASCII, etc.)
  • Dateien aus MS Office Anwendungen

Mögliche Zielsysteme

  • Fax-Server
  • E-Mail-Server
  • (S) FTP-Server
  • ODBC Datenbanken
  • frei wählbare Verzeichnisstrukturen
  • Drucker

Auszug der Übergabe an Dokumenten-Management-Systeme und Groupware

  • DocuWare
  • FileNet
  • Exchange
  • Lotus Notes / Domino
  • SharePoint 2003, 2007
  • etc.