Dokumenten-Management und Workflow-Automation

Unentbehrlich für Ihr Business

Gearbeitet wird überall: Im Büro, im Homeoffice und auch unterwegs. Mit DocuWare digitalisieren Sie alle erforderlichen Informationen und sichern den Informationsfluss zwischen Entscheidungstragenden. Der Zugriff mit Laptop, Smartphone oder Tablet ist von überall und zu jeder Zeit möglich - das ist heute der Standard für alle Prozesse im Unternehmen.

Unsere Lösungen für Ihren Erfolg: Rechnungsverarbeitung | Personalmanagement | Vertrieb und Marketing

DocuWare - das cleverste Zuhause für Ihre Dokumente

Verabschieden Sie sich von manueller Dateneingabe und frustrierenden Routineaufgaben: mit DocuWare, dem cleversten Zuhause für Ihre Dokumente. Hochmoderne Verschlüsselungs- und Schutzmaßnahmen gewährleisten die sichere und gesetzeskonforme Archivierung. Zusätzlich unterstützt ein schnelles, klares Interface die Benutzer beim unkomplizierten Suchen, Teilen, Überarbeiten und Verarbeiten von Dokumenten. Via Desktop, Tablet oder Smartphone.

Lösungen für die Kernprozesse Ihres Unternehmens

Dokumentenmanagement -und Workflow-Lösungen für:

Buchhaltung und Finanzen - Beschleunigen Sie Eingangs- und Ausgangsrechnungen mit einer vollständig papierlosen Lösung.
Rechnungsverarbeitung - Entfernen Sie vom Rechnungseingang bis zur Zahlung alle manuellen Schritte.
Personalwesen - Digitalisieren Sie alle Unterlagen zu jedem Mitarbeitenden und archivieren sie zentral.
Sichere Archivierung von Dokumenten - Mehr als je zuvor benötigt Ihr Unternehmen eine sichere und geschützte Aufbewahrung wichtiger Geschäftsdokumente
Vertrieb - Teilen, bearbeiten und archivieren Sie Verträge, Angebote und alle weiteren Vertriebsunterlagen.

Prozessbeispiele:

Prozesse lassen sich in fast jedem geschäftlichen Kontext optimieren. In bestimmten Verwaltungsabteilungen wie etwa im Finanzbereich und im Personalwesen fallen jedoch besonders viele wiederkehrende Mehrschrittaufgaben und manuelle Dateneingaben an, die sich für eine Automation anbieten. Nachfolgend drei Praxisbeispiele:

Rechnungsfreigabe:

Erfassen Sie papierbasierte oder digitale Rechnungen und indexieren Sie die entsprechenden Daten ganz ohne manuelle Eingaben. Anschließend können Sie über eine vorgegebene digitale Warteschlange - basierend auf Kostenstellen, Beträge, Auftragsnummern und anderen Variablen - weiterleiten. Übergeben Sie Daten an Ihr ERP-System, beispielsweise SAP, Microsoft Dynamics oder QuickBooks.

Onboarding neuer Mitarbeiter:

Generieren Sie automatisch E-Mail-Banachrichtigungen, wenn ein neuer Mitarbeiter die Arbeit aufnimmt, geben Sie Mitarbeiterdaten in ein Personalinformationssystem ein, und leiten Sie Formulare von Behörden sowie weitere Unterlagen zum Ausfüllen, Genehmigen und sicheren Archivieren weiter.

Aufbewahrung von Unterlagen:

Wenden Sie auf jedes Dokument - basierend auf dessen Metadaten - automatisch die entsprechenden Aufbewahrungsrichtlinien an. Geben Sie vor, wie es gespeichert bezeihungsweise wann es zur Vernichtung gekennezichnet werden soll und wer informiert werden muss, bevor etwas geschieht.

Modernes Business ist mobil.

Die Zunahme der mobilen Kommunikation hat das Wie und Wo in der Business-Welt im Alleingang verändert. Fachkräfte sind immer häufiger außerhalb eines zentralen, klassischen Büro anzutreffen. Mobile Mitarbeiter, mehr und mehr Geschäftsreisen und Satellitenbüros in unterschiedlichsten Zeitzonen sind die neue Realität. Die einzige Möglichkeit für die Mitarbeiter mit Kollegen in Verbindung zu bleiben und produktiv zu arbeiten, sind die Geräte, die sie unterwegs zur Hand haben.

DocuWare bietet Apps für iOS und Android, die Mitarbeiter in die Lage versetzen, digitale Prozesse anzustoßen, an deren Abwicklung mitzuwirken und sie abzuschließen. Dies sorgt für einen schnelleren Informationsfluss und eine raschere Entscheidungsfindung.

DocuWare-App

Nutzen Sie die Funktionalität von DocuWare auch auf dem Smartphone. Greifen Sie von allen Apps auf alle Dokumente zu, beteiligen Sie sich an Workflows, und speichern Sie Dokumente. Die kostenlose App wird per QR-Code mit Ihrem DocuWare-System verbunden.

PaperScan-App

Scannen Sie Dokumente mit höchster Qualität, laden Sie sie in Dropbox, Google Drive oder DocuWare hoch, und geben Sie Ihren Kollegen im Büro oder an anderen Orten sofortigen Zugriff auf aktuelle Informationen.

Individuelle Beratung von unseren Experten!