Drucken neu gedacht – effizient, nachhaltig und kontrollierbar
Smart Printing
Mit Smart Printing gestalten Sie Ihre Druckumgebung transparent, sicher und wirtschaftlich. Durch zentrale Steuerung, intelligente Prozesse und moderne Technologien optimieren Sie Druckabläufe, reduzieren Kosten und schaffen mehr Kontrolle im Arbeitsalltag. Von automatisierten Workflows bis hin zu sicheren Druckfreigaben entsteht eine Lösung, die sich an Ihre Anforderungen anpasst.
Warum ist Smart Printing heute wichtig?
Moderne Druckumgebungen leisten heute deutlich mehr als nur das Bereitstellen von Druckern. Smart Printing verbindet Geräte, Benutzer und Prozesse zu einer intelligenten Gesamtlösung. So entstehen transparente Abläufe, sichere Druckprozesse und eine effiziente Nutzung von Ressourcen – abgestimmt auf die Anforderungen Ihres Unternehmens.
Reduzierte Druckkosten
Optimierte Gerätestrukturen, automatisierte Verbrauchssteuerung und bedarfsgerechte Nutzung helfen dabei, Druck- und Betriebskosten nachhaltig zu senken.
Sichere Druckprozesse
Mit sicheren Druckfreigaben wie Follow-Me-Printing, PIN oder Kartenauthentifizierung werden Dokumente erst direkt am Gerät ausgegeben.
Transparenz über alle Druckvorgänge
Behalten Sie jederzeit den Überblick über Druckvolumen, Nutzungsmuster und Geräteauslastung – für fundierte Entscheidungen und eine bessere Planung.
Nachhaltiger Umgang mit Ressourcen
Weniger Papierverbrauch, intelligente Druckregeln und effizient eingesetzte Geräte unterstützen einen verantwortungsvollen Umgang mit Ressourcen.
Zentrale Verwaltung aller Geräte
Geräte, Benutzerrechte und Konfigurationen lassen sich zentral steuern – mit geringerem Aufwand für IT und Support.
Nachhaltigkeit im Fokus
Smart Printing unterstützt Unternehmen dabei, Nachhaltigkeit und Wirtschaftlichkeit sinnvoll miteinander zu verbinden:
- Vermeidung unnötiger Ausdrucke durch sichere Druckfreigaben (Follow-Me-Printing)
- Energieeffiziente Geräte und optimierte Betriebszeiten
- Längere Gerätelebenszyklen durch intelligente Auslastung
- Digitale Prozesse als Ergänzung – beispielsweise durch Dokumentenmanagement-Systeme
- Weniger Verbrauchsmaterial durch bedarfsgerechte Nutzung und Monitoring
Warum mit uns?
Wir betrachten Drucklösungen nicht isoliert, sondern als Teil Ihrer gesamten IT- und Prozesslandschaft.
Unser Ziel ist es, Ihre Druckumgebung effizient, sicher und nachhaltig zu gestalten – mit Lösungen, die im Alltag funktionieren und langfristig Mehrwert bieten.
Der Motor Ihrer Prozesse
Smart Printing verbindet klassische Drucklösungen mit modernen digitalen Prozessen. So entsteht eine Umgebung, in der Dokumente effizient erstellt, verarbeitet und verwaltet werden.
FAQ – häufige Fragen
Ja. Gerade kleinere und mittelständische Unternehmen profitieren häufig besonders, da Druckstrukturen oft über Jahre gewachsen sind. Bereits durch eine bessere Geräteverteilung, zentrale Verwaltung und optimierte Prozesse können Aufwand und Kosten reduziert werden.
Das Potenzial hängt von Ihrer bestehenden Infrastruktur ab. Häufig lassen sich jedoch Druck- und Betriebskosten deutlich reduzieren – beispielsweise durch geringeren Verbrauch, weniger Geräte, automatisierte Prozesse und eine bessere Auslastung.
Nein. Moderne Lösungen sind bewusst einfach gestaltet. Mitarbeitende authentifizieren sich beispielsweise per PIN, Karte oder Benutzerkonto und geben Dokumente direkt am Gerät frei. Der Ablauf ist intuitiv und schnell erlernbar.
In vielen Fällen ja. Bestehende Geräte können häufig in eine optimierte Druckumgebung integriert werden, sofern sie technisch geeignet sind. So schützen Sie Investitionen und modernisieren Ihre Infrastruktur schrittweise.
Smart Printing reduziert den Ressourcenverbrauch auf mehreren Ebenen: weniger Papier, weniger Fehldrucke, optimierter Energieeinsatz und eine effizientere Nutzung der vorhandenen Geräte. Ergänzend können digitale Prozesse den Bedarf an physischen Dokumenten weiter reduzieren.
Die passende Lösung beginnt mit dem richtigen Verständnis.
Jedes Unternehmen arbeitet anders – deshalb gibt es keine Lösung von der Stange.